(ai sensi degli artt. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/04/16)
La società cooperativa sociale Rainbowlab con sede legale in Via Bernardino Ramazzini, 33, 50135, Firenze (FI), Italia, partita IVA 07016330487 (in seguito “Titolare”), in qualità di Titolare del Trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i dati da Lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
OGGETTO DEL TRATTAMENTO:
1.1 Oggetto del trattamento saranno i dati personali, identificativi (ad es. nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito definiti “dati personali” o anche semplicemente “dati” – da Lei comunicati al Titolare del Trattamento.
1.2 Oggetto del trattamento saranno anche Sue immagini e voce concessi per l’utilizzo gratuito (non per scopi di lucro ed esclusivamente per lo svolgimento della normale attività istituzionale di Rainbowlab). Le suddette immagini fotografiche o registrate in video e audio, potranno essere oggetto di pubblica rappresentazione attraverso manifestazioni, pubblicazioni sul web e carta stampata, proiezione pubblica, diffusione su supporto ottico e magnetico, sempre nell’ambito dello svolgimento e della documentazione dell’attività istituzionale di Rainbowlab.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:
2.1 Ai sensi dell’art. 6 del Reg. UE 2016/679 i Suoi dati saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
● Adempiere agli obblighi contrattuali e fiscali derivanti dal rapporto in essere;
● Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o daun ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
● Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.2.2. Solo previa acquisizione di Suo specifico consenso scritto, i dati da Lei comunicati saranno trattati anche per le seguenti finalità:
● Invio – mediante email, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter – di comunicazioni del Titolare;
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
3.1 Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
3.2 Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui all’art. 2) e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. Al termine del suddetto periodo i dati saranno cancellati o resi anonimi.
ACCESSO AI DATI
4.1 I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.1 e 2.2:
- ● Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni deltrattamento e/o amministratori di sistema;
- ● A società terze o ad altri soggetti (a mero titolo esemplificativo: istituti di credito, studiprofessionali, consulenti, società di assicurazione, ecc…) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.Titolare del trattamento: Rainbowlab (07016330487) – Via Bernardino Ramazzini, 33, 50135, Firenze (FI), Italia Pag. 1 di 3
COMUNICAZIONE DEI DATI
5.1 I Suoi dati potranno essere comunicati per le finalità di cui all’art. 2.1 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità predette. Detti soggetti tratterranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
5.2 I Suoi dati non saranno diffusi.
TRASFERIMENTO DATI
6.1 I Suoi dati personali saranno conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche extra-EU. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE
7.1 Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.1 è obbligatorio.
7.2 Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.2 è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
8.1 Nella Sua qualità di interessato Lei ha i diritti di cui art. 15 GDPR.
8.2 Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritti di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
CONSERVAZIONE DEI DATI
9.1 I Dati forniti dall’Interessato saranno trattati per una durata: • Data Inizio: 01/01/2021
• Criterio durata: Periodo prestabilito
• Durata: 1 Anno/i
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al precedente punto 8 inviando: Un’email all’indirizzo rainbowlab.20@gmail.com Brugnano Camilla BRGCLL92M58D122U.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
Il Titolare del trattamento è la società Rainbowlab con sede legale in Via Bernardino Ramazzini, 33, 50135, Firenze (FI), Italia, partita IVA 07016330487.
________________________(luogo), ____________________(data)
Titolare del trattamento: Rainbowlab (07016330487) – Via Bernardino Ramazzini, 33, 50135, Firenze (FI), Italia Pag. 2 di 3
ESPRESSIONE DI CONSENSO
L’interessato, letto quanto riportato nel paragrafo 1.2 in tema di trattamento delle immagini concede espressamente Sua liberatoria
[ ] Acconsento [ ] Non acconsento
L’interessato, letto quanto riportato nel paragrafo 2.2 in tema di finalità, esprime il suo consenso in merito alla finalità facoltativa di invio – mediante email, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter – di comunicazioni o servizi riguardanti il Titolare.
[ ] Acconsento [ ] Non acconsento
Titolare del trattamento: Rainbowlab (07016330487) – Via Bernardino Ramazzini, 33, 50135, Firenze (FI), Italia Pag. 3 di 3
Firma dell’interessato leggibile
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